menu close menu

Konsultant ślubny

button 1

DOPIĘCI NA OSTATNI GUZIK , czyli organizacja i koordynacja uroczystości

Ostatnie cztery lata w Studio Vanilla były dla nas mieszanką wyzwań, emocji, uścisków i wzruszeń, pokłutych rąk, nieprzespanych nocy i ekscytujących poranków…czyli tym co kochamy najbardziej!:)

Jak to wygląda w praktyce?

Najważniejsze dla jest jest Państwa zadowolenie. Aby spełnić Państwa marzenia, poznać Państwa oczekiwania i wyobrażenia proponujemy spotkanie. W przypadku Par zza granicy wypełnienie ankiety, która pozwoli nam poznać się bliżej. Wypełnienie ankiety pomoże nam także w opracowaniu kosztorysu uroczystości oraz dobraniu odpowiednich podwykonawców wg. Państwa wytycznych i planowanego budżetu.
Naszym głównym zadaniem jest dopilnowanie wszelkich formalności, odciążenie Państwa od stresów,   pozostawienie Państwu przyjemności decydowania.
Jeśli zdecydują się Państwo na nasze usługi przesyłamy umowę przedstawiającą zakres naszych obowiązków wraz z pełnomocnictwem do reprezentowania Państwa podczas negocjacji warunków z podwykonawcami, rezerwacji terminów. Przesyłamy Państwu wszystkie ustalenia i propozycje podwykonawców, spełniających Państwa wymogi. Dostają Państwo umowy, kosztorysy i cenniki (np. drogą mailową, faksem, tradycyjną pocztą). Przystępujemy do realizacji powierzonych nam celów.

 my4

 

3Widzieliśmy wiele cudownych Par młodych, zabieganych i spóźnionych, zmęczonych, ale szczęśliwych, które w biegu załatwiały wszystkie formalności.
Po weselu opowiadali o swoich problemach, niedoczytanych umowach,  narastających stresach. Obserwując to osobiście, słuchając opinii Par, dyrektorów sal i kelnerów mamy wiedzę na temat wielu niedopuszczalnych zdarzeń. Aby ustrzec nasze  Pary przed niedotrzymanymi obietnicami oraz pomóc w stworzeniu najpiękniejszej uroczystości oferujemy: swoją opiekę i profesjonalizm, wiedzę i doświadczenie, pomoc we wszystkich wątpliwościach, przygotowanie dokładnej dokumentacji ślubnej i propozycje skrupulatnie dobranych podwykonawców w oparciu o specyfikę Państwa uroczystości, negocjacje z podwykonawcami, korzystanie z wypracowanych rabatów.

3a,,…Odbyte szkolenie  Konsultanta Ślubnego rekomendowane przez Polskie Stowarzyszenie konsultantów ślubnych, nauczyło mnie jak świadczyć dla Państwa usługi na najwyższym poziomie. Jako absolwentka szkoły muzycznej pomogę Państwu w  dobraniu najlepszych podwykonawców zajmujących się muzyczną oprawą Państwa uroczystości. Zweryfikuję  rzeczywiste umiejętności zespołu oraz grę ,,na żywo”. Szkoła i studnia plastyczne nauczyły mnie zasad estetyki, łączenia barw, zestawień form, które są niezwykle przydatne przy wielu ślubnych wyborach, zarówno projektowaniu zaproszeń, wyborze sali, dekoracji, bukietu, sukni ślubnej oraz wszelkich dodatków. Dzięki czteroletniemu doświadczeniu w działaniach dekoratorskich i florystycznych firmy pomogę Państwu w stworzeniu niepowtarzalnej scenerii ślubnej oraz połączeniu wszystkich elementów w całość. Jest to Państwa dzień, jedyny i niepowtarzalny. Powinien być najpiękniejszy i ,,dopięty na ostatni guzik”. Dzięki znajomości branży ślubnej, śledzeniu trendów oraz całej zgromadzonej wiedzy na temat najlepszych i sprawdzonych firm pomogę Państwu zrealizować marzenie o tym wyjątkowym dniu.” – Joanna Kita, mgr.Grafiki i sztuk wizualnych, Konsultant ślubny, absolwentka Szkoły Muzycznej.

W czym możemy Państwu pomóc?

FORMALNOŚCI

1.Przedstawienie listy dokumentów niezbędnych do zawarcia ślubu oraz udzielanie wskazówek i informacji dotyczących terminów ich składania.
krzesla niemirów
2.Określenie budżetu. Kalkulacja głównych, najważniejszych wydatków oraz obliczenie przybliżonych wynagrodzeń dla podwykonawców w oparciu o Państwa planowany budżet.
3.Stworzenie i nadzór terminarza (m.in. ustalenie daty ślubu oraz jego rodzaj, daty spotkań oraz przymiarek…).
4.Opracowanie scenariusza uroczystości ślubu oraz przyjęcia weselnego (timing, check list, dokładne wskazówki dla podwykonawców dotyczące czynności, czasu i przebiegu, lista   kontaktów, baza firm awaryjnych).
5. Pomoc przy sporządzeniu listy gości oraz rozstawianiu winietek. Rozmowa na temat zasad zapraszania gości savoir vivre.
6.Kontrola budżetu weselnego.
7. Negocjacje oraz rozliczenia z podwykonawcami częściowe, końcowe, ewentualne wyciąganie konsekwencji.

PODWYKONAWCY

1) Przekazanie inspiracji i propozycji Parze Młodej, pomoc w wyborze koloru przewodniego uroczystości
2)Rozmowy, negocjacje cen z podwykonawcami.
3)Prezentacja firm, szczegółowych ofert wraz z portfolio.

  • wybór papeterii ślubnej, winietek oraz zaproszeń ślubnych, planu stołów wraz z rozsadzeniem gości, ,,save the date”
  • organizacja makijażu próbnego oraz finałowego
  • doradztwo przy wyborze odpowiedniej oprawy muzycznej ślubu oraz wesela
  • pomoc przy planowaniu sesji ślubnej
  • asysta przy wyborach najodpowiedniejszych strojów ślubnych dla Pary Młodej oraz Świadkowej/Druhen.
  • porady przy wyborze bukietów ślubnych w oparciu o wybór sukni, cechy indywidualne Panny Młodej oraz kreacje Świadkowej/Druhen.
  • pomoc przy wyborze dodatków, butów, biżuterii.
  • organizacja tortu weselnego. Wybór na podstawie smaków, opisów, próbek.
  • organizacja słodkiego bufetu oraz innych atrakcji gastronomicznych.
  • organizacja dodatkowych atrakcji (fontanna czekoladowa, fajerwerki, szczudlarze, p
  • okazy tańca, opieka animatorów i inne atrakcje dla najmłodszych…)
  • organizacja upominków i podziękowań dla gości.
  • organizacja indywidualnych lekcji tańca

 

TRANSPORT

fiat P

1.Dobór auta ślubnego w oparciu o charakter uroczystości. Przedstawienie ofert, obliczenie kosztów, umowa z podwykonawcą.

2. Transport dla gości j.w.

 


SALA

  • Przedstawienie sprawdzonych miejsc na organizację wesela, wyselekcjonowanych w oparciu o wymogi Pary Młodej. Baza hoteli, restauracji wraz z linkami, cenami oraz istotnymi informacjami (menu, obsługa, warunki umowy, ceny)
  • Wyliczenie dodatkowych kosztów nie zawartych w pakiecie sali np.napoje alkoholowe, wiejski stół, korkowe, tort, owoce
  • Pomoc w planowaniu  ustawienia stołów
  • Pomoc przy ,,rozsadzaniu” gości
  • Organizacja i koordynacja zakwaterowania dla gości i Pary Młodej
  • Organizacja poprawin
  • Zorganizowanie tłumaczy dla ślubów międzynarodowych
  • Zorganizowanie wizyt w SPA, salonach piękności
  • Demontaż dekoracji po uroczystości, dostawa prezentów w ustalone miejsce, wysyłka podziękowań dla Gości.


2

W razie pytań służymy pomocą
PRACOWNIA ŚLUBNA VANILLA

asia@dekoracjevanilla.pl

www.dekoracjevanilla.pl

ul.Plac Wolności 3, Kielce

tel.662143709 – Joanna Kita

tel.784329277 – Ewa Sińczak